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南京東岱軟件

2017-06-14 14:00

PDM系統(tǒng)輸出管理功能介紹

PDM是一門用來(lái)管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息（包括零件信息、配置、文檔、CAD文件、結(jié)構(gòu)、權(quán)限信息等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)過(guò)程（包括過(guò)程定義和管理）的技術(shù)。通過(guò)實(shí)施PDM，可以提高生產(chǎn)效率，有利于對(duì)產(chǎn)品的全生命周期進(jìn)行管理，加強(qiáng)對(duì)于文檔，圖紙，數(shù)據(jù)的高效利用，使工作流程規(guī)范化。
一個(gè)能夠滿足企業(yè)各方面應(yīng)用的PDM產(chǎn)品應(yīng)具有的功能，包括文檔管理、工作流和過(guò)程管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理、預(yù)覽和批注文件、設(shè)計(jì)檢索和零件庫(kù)、項(xiàng)目管理、電子協(xié)作等。其中共享文件模塊功能可以很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員之間在數(shù)據(jù)安全保密的前提下查看或者預(yù)覽相應(yīng)的文檔。
有些文件是企業(yè)共享給大家使用，例如文檔模板、圖紙模板等信息及其他信息。更重要的是在PDM系統(tǒng)中，用戶可通過(guò)共享功能，將某些項(xiàng)目下的文件通過(guò)共享方式給其他不在當(dāng)前項(xiàng)目中人員預(yù)覽或者打開(kāi)文件。這樣既實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文檔的安全保密性，又可以讓企業(yè)人員查看到部分文件。
現(xiàn)在通過(guò)舉例說(shuō)明，讓大家直觀了解我們南京東岱 PDM是如何實(shí)現(xiàn)文件輸出管理功能的。具體操作如下：
輸出管理是指PLDM系統(tǒng)對(duì)文檔及數(shù)據(jù)的“導(dǎo)出管理”及“打印管理”二個(gè)方面的應(yīng)用。
您可以在系統(tǒng)主界面的右側(cè)菜單結(jié)構(gòu)樹(shù)上點(diǎn)擊【輸出管理】，則輸出管理對(duì)話框出現(xiàn)，如圖1所示。
在此界面中，您可以通過(guò)上端的【查詢】按鈕，搜索需要輸出的文檔。

[attachment=77524]
圖1 輸出管理對(duì)話框

在企業(yè)應(yīng)用中，文檔的打印和輸出必須經(jīng)過(guò)一個(gè)申請(qǐng)、審核的流程。在圖1的列表中可以看到已結(jié)束審批流程的各個(gè)文檔，包括這些文檔的負(fù)責(zé)人和申請(qǐng)的時(shí)間。
【打印管理】的操作：
1. 打印申請(qǐng)
如果您需要打印文檔，您首先必須完成文檔的打印申請(qǐng)。
在PLDM系統(tǒng)的圖文檔結(jié)構(gòu)樹(shù)上，對(duì)應(yīng)文檔的節(jié)點(diǎn)，鼠標(biāo)右鍵菜單選擇【文件操作】、【申請(qǐng)打印】以及【內(nèi)部打印】或者【外部打印】，此時(shí)出現(xiàn)的申請(qǐng)打印對(duì)話框如圖2所示。
[attachment=77525]

【內(nèi)部打印】主要是指針對(duì)某個(gè)部門內(nèi)部（如技術(shù)部?jī)?nèi)部）設(shè)置的申請(qǐng)打印流程；