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cyqdesign

2006-10-24 22:15

個人電腦隱私安全技巧

每個人電腦里都有一些不想為人知曉的秘密，采用密碼來保護(hù)當(dāng)然是個好方法，不過有些加密操作實在繁瑣，如果你只是想簡單的加密Word文檔，則完全沒有必要安裝專業(yè)的加密軟件。而要保護(hù)那些沒有加密功能的程序或操作時，也可以借用密碼管理工具，統(tǒng)一進(jìn)行加密，只要你能想到的隱私，都可以輕松保護(hù)起來。

一、Word文檔輕松加密

大家知道Word、Excel都可以通過設(shè)置密碼保護(hù)文檔，可是每篇文檔都要手動設(shè)置密碼是不是覺得很繁瑣？借助Word的宏操作即可自動為每篇文檔都加上保護(hù)密碼。

步驟1：以Word2003為例，運行Word后單擊菜單欄的“工具→宏→錄制新宏”命令，彈出錄制宏窗口，按提示設(shè)置宏名稱為“加密文檔”，在“將宏指定到”選項下單擊“工具欄”按鈕。在彈出的自定義窗口中，單擊“命令“標(biāo)簽。在右側(cè)窗格的“命令”下，使用鼠標(biāo)將“Normal.newmacros.加密文檔”拖拽到Word菜單欄的“工具”下放置。

單擊錄制新宏窗口的“鍵盤”按鈕，可設(shè)定運行宏的快捷鍵如Ctrl+Z，以后要加密文檔只要按下快捷鍵即可。

步驟2：在工具欄菜單上右擊剛放置的宏，在彈出的菜單選擇“命名”，將其命名為“加密文檔”，按下回車鍵。

步驟3：關(guān)閉自定義窗口，此時在Word窗口會彈出錄制宏窗口。點擊菜單欄的“工具”→“選項”命令，在彈出窗口中單擊“安全性”標(biāo)簽，按提示依次輸入打開和修改文件的密碼，單擊“確定”退出。

步驟4：切換到宏錄制窗口，單擊“停止錄制”按鈕。這樣以后如果要為文檔設(shè)置密碼，只需單擊菜單欄的“工具”→“加密文檔”命令，即可為Word自動加上密碼。

用同樣方法可以為Word當(dāng)前窗體、Excel工作表添加宏保護(hù)菜單，比如在Excel錄制一個新宏，宏運行快捷鍵設(shè)置為Ctrl+Z，然后單擊Excel菜單欄的“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”命令，在彈出的窗口按提示輸入保護(hù)密碼，最后結(jié)束錄制。當(dāng)以后需要執(zhí)行工作表的保護(hù)操作時，只要按下Ctrl+Z即可。